WhatsApp Web – Web Oficial de WhatsApp España

WhatsApp Web
Blog de WhatsApp

Organización de eventos en grupos comunitarios de WhatsApp

—

por

whatsappes2025
en

Crear y gestionar eventos permite coordinar reuniones y mantener la participación activa en grupos temáticos.

Creación de eventos

  1. Accede al grupo deseado:
    • Ingresa a «Comunidades» > selecciona la comunidad > elige el grupo.
  2. Inicia la creación:
    • Toca el icono de adjuntar archivo (📎) > «Evento».
  3. Configura los detalles:
    • Nombre (obligatorio).
    • Fecha y hora de inicio.
    • Descripción (hasta 2,048 caracteres).
    • Campos opcionales:
      • Ubicación.
      • Enlace de llamada de WhatsApp (válido hasta 1 año).
      • Enlaces externos (ej: Zoom, Google Meet).
  4. Publica el evento:
    • Confirma con «Enviar».

Nota para administradores:

  • Los eventos también pueden crearse en el canal de anuncios comunitarios si tienes permisos de administración.

Edición de eventos

Limitación: Solo el creador puede modificarlo.

Pasos:

  1. Navega al grupo donde se publicó el evento.
  2. Toca el nombre del grupo > «Eventos».
  3. Selecciona el evento > realiza cambios en:
    • Nombre.
    • Fecha/hora.
    • Ubicación o descripción.
  4. Confirma con «Enviar».

Efecto de las modificaciones:

  • Los miembros que confirmaron asistencia reciben una notificación.
  • Se registra un aviso de actualización en el historial del grupo.

Cancelación de eventos

Requisito exclusivo: Acción disponible solo para el creador.

Proceso:

  1. Accede al evento siguiendo los pasos de edición.
  2. Toca «Editar evento» > «Cancelar evento» > confirma la acción.

Consecuencias:

  • Notificación automática a los participantes confirmados.
  • Mensaje visible en el grupo indicando la cancelación.

Consideraciones clave:

  • 🚫 Restricción de colaboradores: No se permite asignar coorganizadores.
  • ⏳ Funcionalidad de mensajes temporales: Si está activada, bloquea la creación de eventos a largo plazo. Desactívala para acceder al calendario completo.
  • 🔒 Alcance limitado:
    • No es posible invitar a usuarios externos al grupo.
    • Los nuevos miembros no ven eventos creados antes de su ingreso.
    • Para incluir nuevos participantes, elimina y recrea el evento.